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PDV no Simple ERP
No Simple ERP, o PDV (Ponto de Venda) é um recurso crucial para negócios que lidam com vendas diretas ao cliente, como lojas físicas, supermercados, restaurantes, e diversos estabelecimentos comerciais. Este módulo foi projetado para facilitar e agilizar o atendimento ao cliente, integrando o gerenciamento do estoque, controle de caixa, emissão de comprovantes e notas fiscais, tudo em uma única interface.
Aqui está um resumo das funcionalidades e benefícios do PDV no Simple ERP
Aula: “cadastro de PDV”, ministrado por Edir Gimenes
1. Funcionalidades do PDV no Simple ERP
O módulo PDV do Simple ERP oferece uma série de funcionalidades para garantir um fluxo de vendas rápido e eficiente:
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Emissão de Comprovantes e Notas Fiscais: Gere e imprima comprovantes ou notas fiscais diretamente pelo sistema, com integração automática com o sistema fiscal.
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Controle de Caixa: Acompanhe entradas e saídas, facilitando o fechamento do caixa ao final do expediente. O sistema permite abertura, fechamento e controle de saldo, minimizando inconsistências.
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Leitor de Código de Barras: Com suporte para leitura de código de barras, o PDV agiliza o processo de registro de produtos, reduzindo o tempo de espera do cliente e o risco de erro humano.
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Integração com Estoque: A cada venda realizada, o estoque é atualizado automaticamente, garantindo um controle preciso da quantidade de itens disponíveis.
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Gestão de Pagamentos e Troco: Permite diversos métodos de pagamento, como dinheiro, cartão e transferência. O sistema calcula automaticamente o troco, evitando erros comuns.
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Cadastro Rápido de Clientes: Possibilita a criação de um cadastro simples para o cliente no momento da venda, útil para oferecer promoções futuras e fidelizar clientes.
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Suporte a Promoções e Descontos: Aplique descontos ou ofertas especiais diretamente no ponto de venda, com facilidade e controle sobre cada transação.
Benefícios do PDV no Simple ERP
- O uso do PDV traz benefícios significativos para a operação do seu negócio:
- Agilidade e Eficiência: Automatizando a parte operacional do atendimento ao cliente, o PDV no Simple ERP reduz o tempo necessário para concluir uma venda, melhorando a experiência do cliente e aumentando a produtividade.
- Redução de Erros: Com a automatização de processos, o PDV reduz erros manuais na hora de registrar vendas, calcular troco e controlar estoque.
- Controle e Segurança no Fechamento de Caixa: Ao final de cada turno ou expediente, o PDV facilita o fechamento do caixa, ajudando a identificar discrepâncias e garantindo um controle financeiro seguro.
- Integração Total com Outras Áreas: O PDV está integrado a outros módulos do Simple ERP, como o de estoque, finanças e contabilidade, facilitando o acompanhamento das operações e gerando relatórios completos e precisos.
Como Funciona o Fluxo de Atendimento com o PDV no Simple ERP
O fluxo de atendimento no PDV é pensado para ser intuitivo e rápido:
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Início da Venda: Com o código de barras ou uma busca rápida no sistema, o atendente adiciona os produtos ao carrinho.
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Aplicação de Descontos (se aplicável): Caso haja uma promoção ou desconto, o atendente aplica diretamente no sistema.
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Seleção do Método de Pagamento: O cliente escolhe o método de pagamento, e o sistema calcula o troco automaticamente.
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Emissão de Nota ou Comprovante Fiscal: Após a confirmação do pagamento, o PDV emite um comprovante de venda ou uma nota fiscal.
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Atualização do Estoque e Fechamento de Caixa: O sistema atualiza automaticamente o estoque e guarda o registro da venda para o fechamento de caixa ao fim do expediente.
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Boas Práticas para Utilização do PDV
Para tirar o máximo proveito do PDV no Simple ERP, siga algumas boas práticas:
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Capacite a Equipe: Garanta que todos os operadores de caixa estejam treinados para utilizar o sistema, conhecendo as funções básicas e como lidar com problemas comuns.
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Revise o Controle de Estoque: Utilize o PDV integrado ao módulo de estoque para manter a precisão nas quantidades e evitar falta de produtos.
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Realize Fechamentos de Caixa Diários: Realizar o fechamento de caixa ao final de cada dia ajuda a manter o controle financeiro e identificar possíveis erros ou divergências rapidamente.
Passo a Passo para Cadastrar um PDV no Simple ERP
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Acesse o Módulo de Configurações de PDV
- No painel do Simple ERP, navegue até A ENGRENAGEM sinal de + na empresa selecionada módulo de PDV e selecione a opção PDV
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Iniciar o Cadastro de um Novo PDV
- Clique em Adicionar Novo PDV ou uma opção similar para criar um novo ponto de venda. Essa etapa dará início ao cadastro das informações necessárias.
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Preencha as Informações Básicas do PDV
- Nome do PDV: Insira um nome para identificar o PDV, como “Caixa Loja 1” ou “Ponto de Venda 2”.
- Localização: Se sua empresa tiver mais de uma unidade, informe a localização específica deste PDV.
- Lista de preço: Registre a lista de preço do PDV. Configurção feita anteriormente
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Defina os Métodos de Pagamento Disponíveis
- Cadastre os tipos de pagamento que o PDV aceitará, como dinheiro, cartão de crédito, cartão de débito, Pix, etc. Essa configuração permite definir quais formas de pagamento estarão disponíveis na finalização de vendas no PDV.
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Configuração de Impostos e Regras de Venda
- Defina as configurações de impostos aplicáveis a esse ponto de venda, caso seja necessário. Essa configuração pode ser usada para que o PDV siga as alíquotas e regras fiscais específicas de cada estado ou região.
- Se desejar, configure as regras de desconto ou comissionamento para vendas realizadas nesse PDV.
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Integração com Estoque e Controle de Produtos
- Ative a sincronização com o módulo de estoque para que o PDV exiba em tempo real a quantidade disponível de cada produto. Isso facilita o controle e evita a venda de produtos fora de estoque.
- Configure as categorias de produtos que poderão ser vendidas através deste PDV, se desejar limitar o acesso a certos itens.
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Impressora Fiscal e Emissão de Cupons
- Configure a integração com a impressora fiscal ou impressora de cupons do seu PDV, caso tenha. O Simple ERP permite essa configuração para facilitar a impressão automática dos comprovantes de venda.
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Salvar Configurações e Ativar o PDV
- Após preencher todos os campos e definir as configurações, clique em Salvar. Em seguida, ative o PDV para que ele fique disponível para uso no sistema.
Vantagens de Configurar o PDV no Simple ERP
- Gestão Integrada: O PDV integrado ao Simple ERP permite que todas as vendas realizadas no balcão sejam automaticamente registradas no sistema, facilitando o controle financeiro e de estoque.
- Relatórios Detalhados: O módulo de PDV oferece relatórios específicos de vendas por caixa, produto, horário ou colaborador, ajudando a empresa a entender o desempenho de cada PDV e a tomar decisões estratégicas.
- Controle de Estoque em Tempo Real: Com a integração com o estoque, o PDV mostra em tempo real a disponibilidade dos produtos, evitando erros e mantendo o estoque sempre atualizado.
- Facilidade no Atendimento: Com um sistema de PDV eficiente, o atendimento ao cliente é ágil, com um processo de venda rápido, opções de pagamento diversificadas e a possibilidade de imprimir o comprovante na hora.
